CLIMA ORGANIZACIONAL

¿QUE ES EL CLIMA ORGANIZACIONAL?

Es el nombre dado por diversos autores; al ambiente generado por las emociones de los miembros de un grupo u organización, el cual está relacionado con la motivación de los empleados. Se refiere tanto a la parte física como emocional.

 CARACTERISTICAS DEL CLIMA ORGANIZACIONAL

•   El clima organizacional es permanente, es decir las empresas guardan cierta estabilidad de clima laboral con ciertos cambios graduales.

•   Los  comportamientos  de los trabajadores son modificados  por el clima de  una empresa.

•   El clima de la empresa ejerce influencia en el compromiso  e identificación de los trabajadores.

•   Los trabajadores modifican el clima laboral de la organización y también afectan sus propios comportamientos y actitudes.

•   Diferentes variables estructurales de la empresa afecta el clima de la misma. A su vez estas variables se pueden ver afectadas por el clima.

•   Problemas en la organización como  rotación y ausentismo puede ser una alarma que en la empresa  hay  un  mal  clima laboral. Es decir sus  empleados  pueden  estar insatisfechos.

¿QUE AFECTA EL CLIMA ORGANIZACIONAL?

FACTORES JERARQUICOS: Son los jefes, los grandes responsables de mantener buenas relaciones dentro de la organización. Desde el Gerente General hacia abajo, deben ser capaces de respetar en primer lugar a las personas, empoderar los roles de sus subordinados, enseñar y exigir.

FACTORES ESTRUCTURALES: Una mala organización, donde los procesos, procedimientos, y relaciones jerárquicas estén mal diseñadas, indudablemente que afectarán gravemente el clima organizacional, haciendo más ineficiente el trabajo, generando una disposición a trabajar a la defensiva y buscar culpables; perdiendo mucho tiempo en discusiones bizantinas, sumarios de pasillo, etc.

FACTORES ESTRATEGICOS: Cuando la empresa trabaja sin herramientas de gestión, sin metas claras, sin políticas sostenibles ni planificación explícita, condena   la estructura y la cultura de la organización.

¿QUE SE REQUIERE O RECOMIENDA PARA UN BUEN CLIMA ORGANIZACIONAL?

1. Llegar a la hora. Ingresar a la fuente laboral a tiempo o temprano ayuda a organizar mejor el día y promueve un sentimiento de logro en el trabajo a desarrollarse. Llegar tarde deja una mala impresión y complica el rendimiento.

2. Respirar profundo. Respirar profundo ayuda a centrarse en el aquí y en el ahora. Tomar un momento para hacer una pausa puede hacer maravillas, recomienda el experto escritor en temas laborales Michael Kerr.

3. Tomarse 5 minutos. Después de la respiración profunda, este lapso sirve para  acomodarse en el lugar de trabajo, relaja y amplía la visión del cumplimiento de deberes, dice Michael Dr. Woody Woodward,  escritor y psicólogo organizacional.

4. Olvidar lo de ayer. Si tienes que retomar temas que quedaron pendientes o asistir a los proyectos o discusiones en proceso, intenta que cada mañana sea un día nuevo, dice David Shindler, especialista en “empleabilidad”.

5. Sentido del humor.  Presta atención a tu estado de ánimo y aprende a ser consciente de su efecto sobre los demás, pues la inteligencia emocional puede tener gran impacto. Trata de tener una actitud positiva todo el día. Tu mal humor puede afectar a todo el equipo de trabajo.

6. Organiza tu día. La primera hora de la jornada de trabajo es el mejor momento para evaluar las prioridades y centrarte en lo que quieres lograr. Haz una lista de las tareas que tienes y no te distraigas en cualquier cosa. No obstante, si tu jefe tiene una necesidad urgente, entonces está bien volver a barajar las prioridades dentro de lo razonable.

7. Conéctate.  Si estás en una  posición de liderazgo debes mantenerte conectado con los miembros del equipo, en especial con detalles aparentemente pequeños, como tener un contacto visual, sonreír y preguntarles a tus trabajadores cómo les fue el fin de semana.

8.  Reuniones cortas. Una reunión rápida y motivacional de cinco a diez minutos con el equipo de trabajo puede ser una manera eficaz para iniciar el día. Esto ayuda a que todos compartan la meta principal del día.

¿POR QUE ES IMPORTANTE MANTENER UN BUEN CLIMA ORGANIZACIONAL?

Porque fluye la productividad y agrega una serie de éxitos, están al tanto de una mejora constante, así se puede anular la competencia, satisfacción laboral ayuda a que todos trabajen de manera convergente, rápida y mejor

¿CUALES SONLAS CONSECUENCIAS POSITIVAS PARA MANTENER UN BUEN CLIMA ORGANIZACIONAL?

1. Valores morales positivos: Una organización con objetivos específicos orientados a conseguir resultados de manera honesta y sincera, hace que los valores organizacionales sean correctos y sus trabajadores se sientan a gusto al saber que sus funciones no atentan contra ningún comportamiento social.

2. Atmosfera relajada y productiva: Una oficina o lugar de trabajo positivo,  lucha por  que sus empleados se sientan apreciados y valorados a todo momento, lo que hará que su eficiencia aumente. Actitudes y señales como el: temor, dominio, acosos o intimidación, están ausentes y generalmente son organizaciones que valoran a las personas que salen de los parámetros tradicionales y que son creativas e innovadoras.

3. Compromiso con la excelencia: Una organización con un ambiente laboral agradable se caracteriza por constantemente retar a sus empleados y les ponen metas altas,  lo que hace que los trabajadores sientan que su trabajo es necesario y por ende valorado.

4. Comunicación directa y sincera: Un ambiente de trabajo positivo se caracteriza por tener trato honesto y sincero entre compañeros de trabajo. Es importante evitar cualquier tipo de hipocresía, o malos comentarios y en la medida que las críticas sean hechas de manera constructiva, surtirán un mejor efecto, no sólo en torno a los resultados de la compañía, sino en el ambiente laboral del equipo de trabajo.

5. Cooperación y apoyo: Un ambiente de trabajo positivo tiene actitudes cordiales y de camaradería entre compañeros. Esto es importante en le medida que al momento que un empleado tiene algún tipo de problema o no sepa realizar una tarea, si existe una actitud positiva en la oficina, esto se podrá resolver con capacitación y ayuda de un colega, ya sea de la misma área o de otra diferente.

6. Sentido del humor: Un ambiente de trabajo positivo siempre se caracterizará por que sus integrantes se diviertan y realicen actividades de integración, ya sea sólo entre ellos, o por medio de eventos corporativos.

7.  Compresión y entendimiento: Un ambiente laboral positivo da facilidades a sus trabajadores para que puedan faltar al trabajo si tienen cualquier tipo de calamidad doméstica. No sólo provee el permiso para ausentarse, sino que se mantiene al tanto de la situación por la que está pasando el empleado.

8. Motivación empresarial: Todo ambiente de trabajo positivo tiene algún tipo de motivación para sus empleados si se llegan a cumplir las metas propuestas en cualquier ámbito. Un premio, así sea sencillo en cuanto a su forma, es muestra que un lugar de trabajo es positivo.

9. Énfasis en salud, familia y ambiente: Una compañía que se preocupa por la salud de sus empleados mediante controles, asistencias médicas o inclusive enfermerías locales, es una empresa que se preocupa por tener un ambiente positivo.

10. Oportunidades de ascenso y capacitación: Una empresa que ofrezca oportunidades para avanzar profesionalmente y para capacitar a sus empleados, siempre tendrá características de un ambiente de trabajo positivo.

 ¿QUE ES EL DESARROLLO LABORAL?

Es la posibilidad de que la Asociación Genere Ingresos Económicos para sus Afiliados, les brinde soporte logístico para un mejor desarrollo de su ejercicio profesional y a la vez conciba programas de desarrollo local

¿QUE ES EL AUSENTISMO DEL TALENTO HUMANO?

El ausentismo se puede dar de 3 formas:

• Previsible y justificado. Sucede cuando el empleado avisa previamente a la empresa de su ausencia.

• No previsible y sin justificación. En este caso, el trabajador abandona el puesto sin autorización, ni aviso expreso ya sea por causas personales o por alguna enfermedad repentina o accidente.

• Virtual. Este tipo de ausentismo se presenta cuando el empleado sí acude al lugar de trabajo pero dedica su tiempo a elaborar tareas ajenas a su actividad laboral. 

¿QUE FACTORES GENERAN EL AUSENTISMO LABORAL?

- Licencia de maternidad.

- Participación en procesos electorales.

- Falta por enfermedad.

- La actitud individual ante el trabajo

¿QUE TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS SIRVEN PARA MEDIR EL CLIMA ORGANIZACIONAL?

Cuestionarios

Como se planteó son de gran aplicación, y consisten en la confección de preguntas o afirmaciones escritas que expresan aspectos específicos relacionados con la organización, es recomendable que las mismas aborden situaciones actuales, así como futuras para perfilar el ideal ansiado.

Entrevistas

Las entrevistas conforman otro método para medir el clima organizacional que se utiliza con frecuencia por la cantidad de datos diversos que se pueden obtener, así como la posibilidad de profundizar directamente con el entrevistado sobre distintos aspectos e incluso algunos que surjan en el momento de la entrevista. Es posible también la realización de entrevistas a un número considerable de entrevistados.

Observaciones directas

El método se basa en la observación directa de la labor que realizan y cómo lo realizan los trabajadores de la organización durante toda la jornada y por periodos que abarquen ciclos completos, con el objetivo que no escapen situaciones relevantes, así como no tener en cuenta aspectos extraordinarios que no sean interesantes para el objetivo que se persigue de medir el clima organizacional.

VIDEO DE CLIMA ORGANIZACIONAL